Call for Presentations KOPIA PL I EN - DevOps@Enterprise Forum

Polski

English

Szanowni Państwo,

bardzo dziękujemy za Państwa zaangażowanie i wkład w program DevOps@Enterprise Forum. Bardzo zależy nam na udanej współpracy, dlatego prosimy o zapoznanie się z poniższym spisem zasad oraz wszystkimi informacjami dla prelegentów.

Konferencja odbędzie się w dniach 7-8 października (7 października konferencja, 8 października warsztaty). Rozpoczynamy o godz. 8.40 od sesji networkingowej, zaś konferencję o godz. 9.00.
Prosimy o przesłanie prezentacji do 2 października. Tworząc prezentację proszę mieć na uwadze kilka aspektów:
- Przede wszystkim prezentacja powinna mieć jak najbardziej praktyczny charakter - uczestnicy znają teorię, więc nie trzeba im jej przedstawiać. Warto oprzeć prezentację na formule 4W: Wyzwanie, czyli na czym polegał problem, Wdrożenie, czyli co zrobiliśmy, aby go rozwiązać, Wynik, czyli jaki był efekt wprowadzonej zmiany, Wnioski, czyli co się udało, co się nie udało, co było największym wyzwaniem.
- Warto zadać sobie dodatkowe pytania:
  - Ile slajdów zajmuje prezentacja o firmie (rekomendowana jedynie wzmianka bez slajdów poświęconych opisowi firmy lub maksymalnie 1 slajd i nie więcej niż 2 minuty prelekcji)
  - Ile slajdów zajmuje prezentacja produktu czy rozwiązania, które chcą Państwo zaoferować? Rekomendujemy, aby prelekcja przedstawiała ujęcie problemowo lub była omówionym studium przypadku - o produkcie zainteresowane osoby będą chciały same porozmawiać i podejdą w przerwie dopytać o szczegóły / przy konferencji online skontaktują się z Państwem.
- Prezentacja nie może mieć charakteru marketingowego lub promocyjnego.
- Organizator ma prawo do ingerowania w treść prezentacji, jeżeli uzna, że nie spełnia ona merytorycznych wymagań konferencji lub zawiera treści promocyjne lub reklamowe. O konieczności zmian Organizator będzie informował bezpośrednio Prelegenta.
Prosimy o przygotowanie prezentacji na szablonie konferencyjnym, który możecie pobrać Państwo poniżej. Pobierz szablon
Powinni już Państwo otrzymać dedykowaną grafikę do wykorzystania w publikacjach na LinkedIn oraz Facebooku. Będziemy wdzięczni za rekomendację konferencji oraz swojego wystąpienia. Jeśli ktoś z Państwa nie otrzymał grafiki, prosimy o kontakt.
W przypadku konferencji online osoby z Warszawy zachęcamy do wystąpienia na żywo. (szczególnie w sesjach plenarnych – w równoległych może być tylko jedno wystąpienie ze studia na raz, więc wymaga to każdorazowo uzgodnienia). Konferencja będzie realizowana w Wafel Studio, które mieści się w Wilanowie - dokładna lokalizacja tutaj: https://goo.gl/maps/WB3sBrKHfggUXTWC6 (adres Andrutowa 15 prowadzi do tylnej bramy, przez którą nie ma dostępu do studia)
Osoby, które nie mogą wystąpić ze studia, prosimy o nagranie swoich wystąpień wcześniej. Rekomendujemy tę formułę, gdyż uniezależnia nas od problemów technicznych, a ponadto umożliwia zmontowanie materiału. Możliwe jest też zdalne wystąpienie live. W tym celu konieczne jest zapewnienie odpowiedniego stałego łącza internetowego, które zapewni szybką transmisję audio-video. Tę opcję proszę jednak traktować jako ostateczność. Prosimy o informację jak najszybciej, którą wersję Państwo wybieracie.
Tych z Państwa, którzy wolą nagrać swoje wystąpienia, proszę o wybranie dogodnego terminu nagrania w kalendarzu w terminie 20 września – 2 października: WYBIERZ TERMIN NAGRANIA Nagranie odbędzie się w ZOOM, do którego link będzie znajdował się w mailu potwierdzającym termin nagrania. W nagraniu będzie uczestniczył technik, który zarejestruje wystąpienie, a także będzie służył w razie potrzeby pomocą przy ustawieniu oświetlenia i dźwięku. Rejestrowany będzie zarówno obraz prezentacji (udostępnianej przez Państwa) jak i obraz z kamery.
Dla moderatorów dyskusji roundtables przygotowaliśmy dodatkowe informacje, które pomogą Państwu lepiej przygotować się do prowadzenia dyskusji. Znajdą je Państwo w pliku dostępnym poniżej: Pobierz informacje nt. roundtables
Zapraszamy do udziału w całym programie konferencji, jeśli jednak nie mogą Państwo uczestniczyć w całości wydarzenia proszę o przybycie / dołączenie do konferencji online co najmniej na pół godziny przed swoim wystąpieniem. Po każdej prezentacji dajemy możliwość spotkania się prelegenta z uczestnikami w dedykowanym pokoju Zoom. Spotkania te nie wliczają się do czasu wystąpienia, a trwają równolegle z kolejnym wystąpieniem.
Prezentacje konferencyjne w postaci plików pdf udostępniamy po konferencji uczestnikom w postaci linku do specjalnie przygotowanej, niepublicznej strony www. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na udostępnienie proszę o informację PRZED konferencją. W takiej sytuacji jednak bardzo prosimy o przygotowanie wersji prezentacji, którą będziemy mogli udostępnić uczestnikom. Uczestnicy zawsze bardzo liczą na materiały pokonferencyjne.
Uzyskane nagrania wystąpień możemy udostępniać uczestnikom oraz prelegentom po konferencji przez okres kilkudziesięciu dni. Oczywiście prawa autorskie pozostają u Państwa. Możemy także dodatkowo oferować płatny dostęp do materiałów pokonferencyjnych pozostałym osobom. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na tę formę wykorzystania przez nas nagranej prezentacji, prosimy o informację PRZED konferencją.
Prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas, jeśli pojawią się jakiekolwiek okoliczności uniemożliwiające wystąpienie.

Jeśli nie zgadzają się Państwo, z którymś z powyższych ustaleń prosimy o informację do 30 września!

Dear Sir or Madam,
Thank you very much for your commitment and contribution to the DevOps@Enterprise Forum program. Successful cooperation is very important to us, so please read the following list of rules and all information for speakers.

The conference will be held in Polish, of course online. On October 7 the conference itself and on October 8 the workshops day. We start at 8.40 from the networking session, and the conference at 9.00 a.m. CET. Presentations will be streamed and meetings with participants will be held in dedicated Zoom rooms.
Please send your presentation no later than October 2 (in case of recording, please send the presentation after recording the speech). When creating a presentation, please bear in mind several aspects:
- First of all, the presentation should be as practical as possible - participants know the theory, so they don't need to be introduced to it. It is worth basing the presentation on the 4W formula: Challenge (Polish Wyzwanie), that is what the problem was, Implementation (Wdrożenie) - what we did to solve it, Result (Wynik), that is, what was the effect of the introduced change, Conclusions (Wnioski) - what was successful, what was not successful, which was the biggest challenge.
- It is worth asking yourself additional questions:
  - How many slides does the presentation about the company take (only a note without slides devoted to the company's description or a maximum of 1 slide and no more than 2 minutes of the lecture is recommended)
  - How many slides does the presentation of the product or solution you want to offer take? We recommend that the lecture presents a problem-based approach or is a case study discussed - interested people will want to talk about the product themselves and will come to ask for details during the break / during the online conference they will contact you.
  - The presentation may not be of a marketing or promotional nature.
  - The organizer has the right to interfere with the content of the presentation if it deems that it does not meet the substantive requirements of the conference or contains promotional or advertising content. The Organizer will inform the Speaker directly about the need for changes.
Please prepare your presentation on the conference template, which you can download below.
Download the template
You shoud have receive dedicated graphics for use in publications on LinkedIn and Facebook. We will be grateful for the recommendation of the conference and your speech. If any of you did not receive your banner, please contact me.
In the case of an online conference people from Warsaw are encouraged to perform live from the studio. (especially in plenary sessions - in parallel, there may be only one speech from the studio at a time, so it must be agreed each time). The conference will be held in Wafel Studio, which is located in Wilanów - exact location here: https://goo.gl/maps/WB3sBrKHfggUXTWC6 (Andrutowa 15 street address leads to the back gate, through which there is no access to the studio)
People who cannot come to the studio, please record their speeches earlier. We recommend this formula because it makes us independent of technical problems and allows us to assemble the material. A remote live speech is also possible. For this purpose, it is necessary to provide an appropriate permanent Internet connection that will ensure fast audio-video transmission. Please treat this option as a last resort. Please let us know which version you are choosing as soon as possible.
For those of you who prefer to record their speeches , please choose a convenient recording date in the calendar between September 20 - October 2:
Schedule the recording
The recording will take place at ZOOM, the link to which will be included in the e-mail confirming the recording date. The recording will be attended by a technician who will record the speech, and will also provide assistance in setting the lighting and sound if necessary. Both the presentation view (provided by you) and the camera view will be recorded.
We invite you to participate in the entire conference program, but if you cannot participate in the entire event, please come / join the conference online at least half an hour before your speech. After each presentation, we give the speaker the opportunity to meet the participants in a dedicated Zoom room. These meetings are not included in the speaking time, but run simultaneously with the next speech.
Conference presentations in the form of pdf files are made available to participants after the conference in the form of a link to a specially prepared, non-public website. If you do not agree to make it available, please let me know BEFORE the conference. In such a situation, however, we kindly ask you to prepare a version of the presentation that we will be able to share with the participants. Participants always count on these materials.
We can make the recordings of the speeches available to participants and speakers after the conference for several dozen days. Of course, the copyright remains with you. We can also offer paid access to post-conference materials to other people. If you do not agree to this form of use of the recorded presentation, please inform us BEFORE the conference.
Please notify us as soon as possible if there are any circumstances that prevent your occurrence.

If you do not agree with any of the above arrangements, please notify us by September 30!

Organizator konferencji

Kontakt