Szanowni Państwo,

bardzo dziękujemy za Państwa zaangażowanie i wkład w program DevOps@Enterprise Forum 2022. Bardzo zależy nam na udanej współpracy, dlatego prosimy o zapoznanie się z poniższym spisem zasad oraz wszystkimi informacjami dla prelegentów.

1. Konferencja odbędzie się w dniach 12-13 października (12 października konferencja hybrydowa, 13 października warsztaty i konferencja online). 12 października konferencja odbędzie się w Hotelu Courtyard By Marriott Warsaw Airport, ul. Żwirki i Wigury 1J, 00-906 Warszawa. 13 października warsztaty i konferencja odbędą się wyłącznie online.
2. Prosimy o przesłanie prezentacji do 5 października. Tworząc prezentację proszę mieć na uwadze kilka aspektów:
   • Przede wszystkim prezentacja powinna mieć jak najbardziej praktyczny charakter - uczestnicy znają teorię, więc nie trzeba im jej przedstawiać. Warto oprzeć prezentację na formule 4W: Wyzwanie, czyli na czym polegał problem, Wdrożenie, czyli co zrobiliśmy, aby go rozwiązać, Wynik, czyli jaki był efekt wprowadzonej zmiany, Wnioski, czyli co się udało, co się nie udało, co było największym wyzwaniem.
   • Warto zadać sobie dodatkowe pytania:
     • Ile slajdów zajmuje prezentacja o firmie (rekomendowana jedynie wzmianka bez slajdów poświęconych opisowi firmy lub maksymalnie 1 slajd i nie więcej niż 2 minuty prelekcji)
     • Ile slajdów zajmuje prezentacja produktu czy rozwiązania, które chcą Państwo zaoferować? Rekomendujemy, aby prelekcja przedstawiała ujęcie problemowo lub była omówionym studium przypadku - o produkcie zainteresowane osoby będą chciały same porozmawiać i podejdą w przerwie dopytać o szczegóły / przy konferencji online skontaktują się z Państwem.
   • Prezentacja nie może mieć charakteru marketingowego lub promocyjnego.
   • Organizator ma prawo do ingerowania w treść prezentacji, jeżeli uzna, że nie spełnia ona merytorycznych wymagań konferencji lub zawiera treści promocyjne lub reklamowe. O konieczności zmian Organizator będzie informował bezpośrednio Prelegenta.
3. Prosimy o przygotowanie prezentacji na szablonie konferencyjnym, który możecie pobrać Państwo poniżej. Pobierz szablon
4. Wkrótce otrzymacie Państwo dedykowane grafiki do wykorzystania w publikacjach na LinkedIn oraz Facebooku. Będziemy wdzięczni za rekomendację konferencji oraz swojego wystąpienia. Jeśli ktoś z Państwa nie otrzymał grafiki, prosimy o kontakt.
5. W dniu konferencji hybrydowej, 12 października, zapraszamy do wystąpienia na żywo w hotelu.
6. Osoby występujące drugiego dnia prosimy o nagranie swoich wystąpień wcześniej. Rekomendujemy tę formułę, gdyż uniezależnia nas od problemów technicznych, a ponadto umożliwia zmontowanie materiału. Możliwe jest też zdalne wystąpienie live. W tym celu konieczne jest zapewnienie odpowiedniego stałego łącza internetowego, które zapewni szybką transmisję audio-video. Tę opcję proszę jednak traktować jako ostateczność. Prosimy o informację jak najszybciej, którą wersję Państwo wybieracie.
7. Tych z Państwa, którzy będą nagrywać swoje wystąpienia, proszę o wybranie dogodnego terminu nagrania w kalendarzu w terminie 5 września – 5 października: WYBIERZ TERMIN NAGRANIA Nagranie odbędzie się w ZOOM, do którego link będzie znajdował się w mailu potwierdzającym termin nagrania. W nagraniu będzie uczestniczył technik, który zarejestruje wystąpienie, a także będzie służył w razie potrzeby pomocą przy ustawieniu oświetlenia i dźwięku. Rejestrowany będzie zarówno obraz prezentacji (udostępnianej przez Państwa) jak i obraz z kamery.
8. Dyskusje roundtables odbędą się online w aplikacji ZOOM. Każda dyskusja będzie odbywała się w osobnym pokoju. Linki do pokojów otrzymacie Państwo przed konferencją. Prosimy, aby zalogowali się Państwo do swoich pokojów na ok. 15 minut przed rozpoczęciem dyskusji. W każdym pokoju będzie opiekun z naszej strony, który będzie dbał o to, aby nic nie zakłócało przebiegu spotkania. Te osoby również przedstawią prowadzących poszczególne dyskusje.
9. Dla moderatorów dyskusji roundtables przygotowaliśmy dodatkowe informacje, które pomogą Państwu lepiej przygotować się do prowadzenia dyskusji. Znajdą je Państwo w pliku dostępnym poniżej: Pobierz informacje nt. roundtables. Ponadto, przygotowaliśmy szkolenie dotyczące moderacji dyskusji. Zachęcamy do zapoznania się z nim: Obejrzyj szkolenie
10. Zapraszamy do udziału w całym programie konferencji, jeśli jednak nie mogą Państwo uczestniczyć w całości wydarzenia proszę o przybycie do hotelu / dołączenie do konferencji online co najmniej na pół godziny przed swoim wystąpieniem. W dniu online, po każdej prezentacji dajemy możliwość spotkania się prelegenta z uczestnikami w dedykowanym pokoju Zoom. Spotkania te nie wliczają się do czasu wystąpienia, a trwają równolegle z kolejnym wystąpieniem. Na konferencji onsite rozmowy z prelegentami będą odbywać się w kuluarach, chyba, że po wystąpieniu będzie jeszcze czas na sesję Q&A.
11. Prezentacje konferencyjne w postaci plików pdf udostępniamy po konferencji uczestnikom w postaci linku do specjalnie przygotowanej, niepublicznej strony www. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na udostępnienie proszę o informację PRZED konferencją. W takiej sytuacji jednak bardzo prosimy o przygotowanie wersji prezentacji, którą będziemy mogli udostępnić uczestnikom. Uczestnicy zawsze bardzo liczą na materiały pokonferencyjne.
12. Uzyskane nagrania wystąpień możemy udostępniać uczestnikom oraz prelegentom po konferencji przez okres kilkudziesięciu dni. Oczywiście prawa autorskie pozostają u Państwa. Możemy również wykorzystać fragmenty nagrań wystąpień oraz prezentacji do promocji w social mediach.  Możemy także dodatkowo oferować płatny dostęp do materiałów pokonferencyjnych pozostałym osobom.
    Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na tę formę wykorzystania przez nas nagranej prezentacji, prosimy o informację PRZED konferencją.
13. Prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas, jeśli pojawią się jakiekolwiek okoliczności uniemożliwiające wystąpienie.

Jeśli nie zgadzają się Państwo, z którymś z powyższych ustaleń prosimy o informację do 5 października!